+73432472566

12 месяцев

Формат: импровизационно-театрализованная вечеринка

Локация: банкетный зал Eteria
Участники: лучшие педагоги ЕГЭбурга
Возрастная категория 40+
Организовать новогодний безалкогольный корпоратив, где каждый гость будет вовлечен в активности. Важно было создать веселую атмосферу за счет увлекательного сценария и шоу-программы. 

Основная задача:

Задача
Чуть подробнее о задачах нашими глазами:
  • Подготовить вечер, наполненный ностальгией, театрализованной импровизацией и интерактивами
  • Подобрать площадку, которая будет сразу же отражать идею мероприятия
  • Предложить концепцию события с учетом запроса и наполнить ее смыслом
  • Придумать разные форматы взаимодействия с гостями
  • Создать декор, фотозоны, костюмы, продумать детали, погружающие в тематику события
  • Вручить подарки каждому педагогу


Что уникального: 
  • Развеселили педагогов на безалкогольной вечеринке
  • Ведущими стали четыре импровизатора и девушка в роли принцессы
  • Концепция была основана на числе четыре, поэтому оно играло важную роль в сценарии
  • Обилие деталей в декоре, которые дополняли концепцию ассоциациями и смыслами
  • Упаковали вручную 150 уникальных подарков для каждого педагога
  • Заказчик сам был увлечен юмористическими шоу, поэтому участвовал в разработке интерактивов


Как мы это воплощали?
Тренд на ностальгию выразился в выборе основы для концепции — это сказка «12 месяцев». Только мы не пошли стандартным путем и не переигрывали любимую историю, а создали имерсивно-импровизационное шоу в современном прочтении.
Такой формат подошел для включения гостей. В интерактивном театре зрителя погружают в действие, он влияет на сюжет, ситуативный юмор делает представление непредсказуемым. 
Для корпоратива выбрали ресторан, где часть интерьера уже подходила под концепцию. Это было похоже на зал, где принцесса могла бы проводить свои приемы.
Декор и антураж выполнили со всей тщательностью: приветственные подарки в виде брошек по временам года ждал каждого гостя за столом, тем самым сразу выполняя функцию разделения гостей на команды.  Дресс-код ведущих соответствовал их роли в сценарии и, конечно, второстепенные персонажи, также были в соответствующих образах:  лакей, встречающий гостей и тд. 
Объемная фотозона с отсылками к оригинальной сказке 

Концепция, где 12 месяцев попали под сокращение
Мы пофантазировали и представили, что больше нет 12-ти месяцев, а есть только четыре департамента, по временам года, которые вывозили все годовые планы. Даже календарь попал под оптимизацию.

Каждый сезон стал одним тз департаментов — весна, лето, осень, зима. И дальнейшая концепция обыгрывалась вокруг этого. Рассадка гостей, декор на столах, задания и даже костюмы ведущих были распределены по временам года. 
Действие началось с того, что вредная принцесса встречала гостей. Позже она уронила свое кольцо и расстроилась из-за того, что с ней никогда не происходило новогоднее чудо. Чтобы девочка узнала, что это такое, участникам нужно пройти испытания и собрать четыре части посоха, собрать его и постучать дважды. Только вот проблема — они потерялись, Лето, например, забыло кусочек в караоке. 
У каждого стола были свои способы вернуть посох. С Весной играли в квиз, Лето подготовило футбольный фристайл, Осень порадовала музыкой, стихами, подачей блюд и танцевальным батлом, а вот Зима отдала свою часть просто так. 


Атмосфера
В этой концепции мы сделали ставку на визуальную составляющую и юмор.  
Вот некоторые детали праздника:
  • На столах были открытка и броши, которые соответствовали времени года: Осень и листочки, Весна и ландыши, Зима и снежинки, Лето
  • Характеры ведущих сразу отсылали к новым четырем департаментам: депрессивный осенний Гриша, жаркий летний Руслан, цветочно-весенний Максим и холодный, зимний взгляд Артема
  • Заказчик придумал подарки, а мы сделали корзины и эффектно выставили их на сцену. Вручали подарки после видео, где клиент объяснял значение этих презентов

ФИНАЛ:
Вы ждали хэппи энда?

Сюжет развивался так, как не могли предвидеть гости. Посох не срабатывал, поэтому ведущие пришли к выводу, что каждый сам сможет для себя сотворить новогоднее чудо. Все в наших руках, волшебники!

Эта мысль стала отличным финальным аккордом и подводкой к эффектному вручению подарков с ощущением чуда. 
рассчитать

Оставьте заявку, чтобы мы уже сегодня рассчитали стоимость вашего мероприятия!

Часто задаваемые вопросы

FAQ
И у закрытых площадок, и у открытых форматов есть свои плюсы. Главное — честно оценить приоритеты вашего корпоратива.

Помещение (ресторан, лофт):
Это стабильность и предсказуемость. Вы точно знаете, что будет тепло, сухо, со звуком и светом всё в порядке. Минус — ограниченность пространства и часто более жёсткий тайминг аренды.

Открытая площадка (веранда, шатер, поляна):
Это вау-эффект, свобода и неформальная атмосфера. Природа работает на ваш праздник сама. Но здесь появляются дополнительные риски и статьи расходов:

· Погода: Даже в солнечный июльский день нужен план Б. Шатер или тент, обогреватели (если вечером прохладно) и дождевики для гостей — это не перестраховка, а необходимость.
· Техническое сопровождение: На улице звук работает иначе, чем в помещении. Понадобится более мощное оборудование, чтобы перекрыть ветер и фоновый шум. Свет должен быть ярче, а всё электрооборудование — с защитой от влаги.
· Логистика и быт: Нужно завезти воду, обеспечить туалетные кабинки, продумать, где гости будут оставлять вещи, и как автобусы будут доставлять людей до места.

Наш совет:
Выбирайте душой, но просчитывайте головой. Часто идеальный вариант — гибрид: красивая веранда или шатёр с возможностью выходить на воздух, но с надёжной крышей над головой. Мы поможем подобрать такую площадку для мероприятия, где бы вы ни решили собрать гостей.

остались вопросы?

Made on
Tilda